热销团购区 hot sale 参团倒计时：
| ||||||||||||||||
|
1.引言
大家好，首先感谢您使用万祥软件，下面由我来为大家讲解软件的使用方法，下面这款精简版软件，是由万祥公司特地为中小企量身推出的Zui简单的会员积分管理系统，可以实现会员卡储值，积分，打折等功能，大家可以将光盘的会员软件文件夹，考备到电脑的硬盘上，请不要将万祥软件放在c盘，直接运行万祥软件文件夹下的 vip.exe 出现登录界面。
1.1目的：为了让广大用户对产品的学习给予参考和帮助，本说明可提供用户参考，本软件无需安装，（直接复制到电脑e盘或f盘就能正常使用了，）软件界面大方实用，普通人员十分钟可熟练操作，本说明是由《合肥万祥信息科技有限公司》提供。
默认登录用户为超级管理员，默认密码为空，点登录按纽，即可进入软件
1.2背景：《万祥精简版会员管理系统》是由合肥万祥信息科技有限公司开发的一套会员信息管理系统主界面背景图：
1.3.功能及操作
为了使用方便，加快熟悉本软件使用方法，Zui大限度减少操作功能的记忆要求，从而使各个模块采用相同或相似的页面和操作功能，操作按钮的设置上也基本相同。
2.1.登录界面
首先从驱动光盘中把此软件复制到e盘、d盘、f盘的任一个盘中即可，注意不要放入c盘，打开此软件就可以看到登录界面了，输入登录账号、密码进行登录（初始密码为空。）新用户的用户名和密码由系统管理员提供，密码可以自行修改。
主界面：
1.兑换规则：
点增加可兑换的礼品，输入礼品名称，编号，兑换礼品使用的积分，此礼品可记录库存，也可不记录库存数量，在兑换规则中，可以修改，删除，或导出可兑换的礼品信息。
例：
2.系统设置.卡类设置：
点新增，可增加卡类型,可以设置卡类型的名称，如会员卡、积分卡、贵宾卡等。
预售金额--指的是办卡金额，可以在此处设置，也可以在发卡时手动修改。
赠送金额--是指赠送给会员的金额，如发卡金额为 1000，赠送金额为 100元，则此卡可使用的金额为 1100元，相当于给客户优惠了100元。积分规则--指消费时，按此规则自动给会员卡积分，通常设置为1元积1分。赠送积分--指办卡时，赠送给会员的积分会员打折--指会员消费时，按此折扣率来进行打折。（比如80则打8折，89则打8.9折，以此类推）有效天数--指的是会员卡到期的时候。结转规则--是指将会员卡积分，结转为金额存入卡内。定额消费--每次只可消费指定的金额
i. 有时间段限制--是指此类型的卡，在某段时间内不能进行消费。
例：
3.系统设置—其它设置--小票设置
系统支持串口，并口，usb接口的小票打印机，可以设置发卡小票，充值小票，消费小票，兑现小票，如果勾选中是否打印小票前面的按纽选项，则发卡时直接打印小票，并可设置小票打印的数量，及小票的抬头及角注信息。
例：
温馨小提示：
1.如遇打印机不能打印测试页，看打印机，有没有正确安装打印驱动，有没有正确放纸，有没有打开打印机上的电源开关，有没有正确选择打印机所在的端口号，我们的产品一般都是usb接口的打印机，要在打印机的属性里选择端口号（比如usb），然后点击应用再到常规里面打印测试页。
2. 可以打印测试页，但软件中打印不出来，要想在万祥软件中打印小票，得满足以下几个条件
（1）打印机可以正常打印测试页
（2）电脑上要插上加密狗
（3）在系统设置，其它设置，打印设置处，要选择正确的打印机
（4）要勾选相关的打印项操作，如发卡小票、充值小票，等，也可同时设置打印多份小票哦
4. 系统设置--其它设置--升级规则
可以设置会员卡在达到一定的积分，或消费金额累计超过多少时，可以自动升级。
例：
5.系统设置--其它设置--其它设置
在这里可以设置此系统是应用于哪种卡类（如：磁条卡等），可以设置，数据库每天自动备份的时间，如果是m1卡或4442卡，可以设置无卡时，是否允许，进行相关操作。
如图：
6.系统设置--其它设置--计量单位：在这里可以增加或删除每个商品的计量单位
如图：
7. 系统设置-工号设置
点新增，可以增加其他操作员，并可以设置相应的操作密码，及操作员的部分信息。
如图：
8.系统设置-权限设置：可以给每个操作员分配不同的权限，有权限的项目，可以操作，没有权限的项目，不能操作。
如图：
9.系统设置-员工密码：操作员可以自己修改自己的登录密码
例：
10. 系统设置-数据备份
选择文件保存的路径，输入备份的文件名称，如201205121928点确定，则备份成功。（备份文件不要保存在c盘）
例：
11.系统设置-数据恢复：输入登录密码，选择要恢复的备份文件，点恢复按纽，进行数据恢复。
如图：
12.系统设置-数据清空：清空测试数据，系统正式使用时，请谨慎使用此功能。
例：
二、下面介绍会员卡管理菜单下的功能
1.发卡管理：
输入卡号后，选择卡类型，填写相关信息，点发卡按钮，则发卡成功，如果为正式版系统，打印机能正常打印测试页，并且在系统设置-其它设置-小票设置中，则可以打印发卡小票。
如图：
2.充值管理--刷卡后，输入充值金额点确定则充值成功。
例：
3. 修改会员卡密码：
如果设置卡密码，则可以根据原密码或会员身份证号，进行修改密码。
例：
4.卡密码初使化
如果忘记了密码，也不记得身份证号了，可以将卡密码初使化为123456。
例：
4.卡内余额
如果是芯片卡，则可以将卡余额在芯片中也保存一份，磁条卡不能使用该功能。
如图：
6. 会员卡挂失操作：
如果卡丢了，可以进行挂失处理，挂失后此卡不能进行消费操作。
例：
7.会员卡解挂：可在会员解挂中操作，解挂后，此卡可以正常使用。
如图：
8. 换卡操作
将原卡内容全部转换到新卡上来，包括原卡内积分，余额及之前的操作记录，都转移到新卡上来。
如图：
9.退卡操作
退卡只是改变卡状态为不可用，如果想删除这张卡，重新发卡让其它人使用，可以在查询统计—会员卡汇总中，选中这张卡，进行删除即可。
如图：
10.增减积分：刷卡后，可以给某张卡增加积分，或减少积分，并且可以写上备注信息。
如图：
三、下面介绍消费结算菜单下的功能 1.消费管理
刷卡后，如果有密码则光标定位到密码处，如果没密码则光标定位到应收金额处，输入应收金额，则实收金额卡类型对应的折扣率自动生成，消费时自动按积分规则，产生积分，如此卡类型没有设置积分打折，在这里将按实际金额来收费或不计任何积分，如果散客消费，则直接勾选散客消费，输入应收金额，用现金支付，消费时也可以打印消费小票，类似发卡小票。
如图：
2.冲账管理：消费的相反过程，将此卡消费金额返回到卡内，并扣除相应的消费积分。
如图：
3.积分结转：将卡类型处设置的结转规则，转为金额存在会员卡内，可以用于会员卡消费处理。
如图：
4.积分兑换：用积分兑换礼品，双击礼品名称，再点确定兑换，则兑换完成。
5.支出费用：可以记录一下，谁支出了费用，干啥了。
如图：
四、下面介绍查询统计菜单下的功能。 1.查询统计功能 可以按时间段和卡类型等组合形式来查询某段时间内发了多少张卡，可以查询，发卡时收取多少金额、积分兑换礼品、积分增减信息、消费汇总查询统计、积分转结、支出查询、交接班统计信息等等多项操作查询，也可通过输入卡号来进行查询（这样一次只能查一张卡）。并可以将查询结果导出成excel表中，查询统计下的界面与功能应用基本差不多，操作方法也基本相同，除了会员卡汇总及会员汇总界面有所不同外，其它界面基本上相同，稍后我们将讲解会员卡汇总及会员汇总的一些相关应用。首先我们先来简单的介绍下，我们就以发卡查询做为例子来进行操作，为了节约时间所以在这我们就不一一列明了。 1.发卡查询：可以查询发卡数量，如果想知道在某一时间段发了多少张卡在这里也可以设置，只需输入您想查找的时间就可进行查询（输入卡号再点统计，只会针对一张卡来进行查询，如果进入界面直接点统计，那么可查询多张卡）。如图：
2.会员卡汇总： 可以查询系统内，一共发了多少张卡，所有卡总余额为多少，总积分为多少，总存款Zui多的是谁，如果已经退过的卡想重新启用，也可以在此处删除那张会员卡，然后再进行重新发卡就能正常使用了。
如图：
3.会员汇总：主要查询系统内有多少个会员，及会员的详细信息，此处可以修改会员详细信息。
如图：
4.交接班信息：可以查询时间段或某个操作员的所有操作金额，并可以小票打印交班表。
如图：
本产品的品牌是万祥，型号是管理系统，类型是多款供选，使用环境是各行业，系统要求是一般