连锁店会员积分管理系统 网络版连锁店会员管理系统专业定制 淘

1.引言

   大家好，首先感谢您使用万祥软件，下面由我来为大家讲解软件的使用方法，下面这款精简版软件，是由万祥公司特地为中小企量身推出的Zui简单的会员积分管理系统，可以实现会员卡储值，积分，打折等功能，大家可以将光盘的会员软件文件夹，考备到电脑的硬盘上，请不要将万祥软件放在c盘，直接运行万祥软件文件夹下的 vip.exe 出现登录界面。

1.1目的：为了让广大用户对产品的学习给予参考和帮助，本说明可提供用户参考，本软件无需安装，（直接复制到电脑e盘或f盘就能正常使用了，）软件界面大方实用，普通人员十分钟可熟练操作，本说明是由《合肥万祥信息科技有限公司》提供。

   默认登录用户为超级管理员，默认密码为空，点登录按纽，即可进入软件

1.2背景：《万祥精简版会员管理系统》是由合肥万祥信息科技有限公司开发的一套会员信息管理系统

主界面背景图：

1.3.功能及操作

    为了使用方便，加快熟悉本软件使用方法，Zui大限度减少操作功能的记忆要求，从而使各个模块采用相同或相似的页面和操作功能，操作按钮的设置上也基本相同。

2.1.登录界面

首先从驱动光盘中把此软件复制到e盘、d盘、f盘的任一个盘中即可，注意不要放入c盘，打开此软件就可以看到登录界面了，输入登录账号、密码进行登录（初始密码为空。）新用户的用户名和密码由系统管理员提供，密码可以自行修改。

主界面：

1.兑换规则：

点增加可兑换的礼品，输入礼品名称，编号，兑换礼品使用的积分，此礼品可记录库存，也可不记录库存数量，在兑换规则中，可以修改，删除，或导出可兑换的礼品信息。

例：

2.系统设置.卡类设置：

点新增，可增加卡类型,可以设置卡类型的名称，如会员卡、积分卡、贵宾卡等。

1. 预售金额--指的是办卡金额，可以在此处设置，也可以在发卡时手动修改。

1. 赠送金额--是指赠送给会员的金额，如发卡金额为 1000，赠送金额为 100元，则此卡可使用的金额为 1100元，相当于给客户优惠了100元。
2. 积分规则--指消费时，按此规则自动给会员卡积分，通常设置为1元积1分。
3. 赠送积分--指办卡时，赠送给会员的积分
4. 会员打折--指会员消费时，按此折扣率来进行打折。（比如80则打8折，89则打8.9折，以此类推）
5. 有效天数--指的是会员卡到期的时候。
6. 结转规则--是指将会员卡积分，结转为金额存入卡内。
7. 定额消费--每次只可消费指定的金额

i. 有时间段限制--是指此类型的卡，在某段时间内不能进行消费。

   例：

3.系统设置—其它设置--小票设置

系统支持串口，并口，usb接口的小票打印机，可以设置发卡小票，充值小票，消费小票，兑现小票，如果勾选中是否打印小票前面的按纽选项，则发卡时直接打印小票，并可设置小票打印的数量，及小票的抬头及角注信息。

例：

温馨小提示：

    1.如遇打印机不能打印测试页，看打印机，有没有正确安装打印驱动，有没有正确放纸，有没有打开打印机上的电源开关，有没有正确选择打印机所在的端口号，我们的产品一般都是usb接口的打印机，要在打印机的属性里选择端口号（比如usb），然后点击应用再到常规里面打印测试页。

    2.  可以打印测试页，但软件中打印不出来，要想在万祥软件中打印小票，得满足以下几个条件  

（1）打印机可以正常打印测试页 

（2）电脑上要插上加密狗 

（3）在系统设置，其它设置，打印设置处，要选择正确的打印机   

（4）要勾选相关的打印项操作，如发卡小票、充值小票，等，也可同时设置打印多份小票哦

4. 系统设置--其它设置--升级规则

   可以设置会员卡在达到一定的积分，或消费金额累计超过多少时，可以自动升级。

     例：

5.系统设置--其它设置--其它设置

   在这里可以设置此系统是应用于哪种卡类（如：磁条卡等），可以设置，数据库每天自动备份的时间，如果是m1卡或4442卡，可以设置无卡时，是否允许，进行相关操作。

  如图：

6.系统设置--其它设置--计量单位：在这里可以增加或删除每个商品的计量单位

   如图：

7. 系统设置-工号设置

    点新增，可以增加其他操作员，并可以设置相应的操作密码，及操作员的部分信息。

  如图：

8.系统设置-权限设置：可以给每个操作员分配不同的权限，有权限的项目，可以操作，没有权限的项目，不能操作。

如图：

9.系统设置-员工密码：操作员可以自己修改自己的登录密码

      例：

10. 系统设置-数据备份

           选择文件保存的路径，输入备份的文件名称，如201205121928点确定，则备份成功。（备份文件不要保存在c盘）

    例：

11.系统设置-数据恢复：输入登录密码，选择要恢复的备份文件，点恢复按纽，进行数据恢复。

如图：

12.系统设置-数据清空：清空测试数据，系统正式使用时，请谨慎使用此功能。

   例：

二、下面介绍会员卡管理菜单下的功能

1.发卡管理：

   输入卡号后，选择卡类型，填写相关信息，点发卡按钮，则发卡成功，如果为正式版系统，打印机能正常打印测试页，并且在系统设置-其它设置-小票设置中，则可以打印发卡小票。

  如图：

2.充值管理--刷卡后，输入充值金额点确定则充值成功。

 例：

3. 修改会员卡密码：

    如果设置卡密码，则可以根据原密码或会员身份证号，进行修改密码。

    例：

4.卡密码初使化

   如果忘记了密码，也不记得身份证号了，可以将卡密码初使化为123456。

例：

4.卡内余额

   如果是芯片卡，则可以将卡余额在芯片中也保存一份，磁条卡不能使用该功能。

 如图：

6. 会员卡挂失操作：

如果卡丢了，可以进行挂失处理，挂失后此卡不能进行消费操作。

例：

7.会员卡解挂：可在会员解挂中操作，解挂后，此卡可以正常使用。

如图：

 8. 换卡操作

将原卡内容全部转换到新卡上来，包括原卡内积分，余额及之前的操作记录，都转移到新卡上来。

如图：

9.退卡操作

     退卡只是改变卡状态为不可用，如果想删除这张卡，重新发卡让其它人使用，可以在查询统计—会员卡汇总中，选中这张卡，进行删除即可。

   如图：

10.增减积分：刷卡后，可以给某张卡增加积分，或减少积分，并且可以写上备注信息。

  如图：

三、下面介绍消费结算菜单下的功能

1.消费管理

   刷卡后，如果有密码则光标定位到密码处，如果没密码则光标定位到应收金额处，输入应收金额，则实收金额卡类型对应的折扣率自动生成，消费时自动按积分规则，产生积分，如此卡类型没有设置积分打折，在这里将按实际金额来收费或不计任何积分，如果散客消费，则直接勾选散客消费，输入应收金额，用现金支付，消费时也可以打印消费小票，类似发卡小票。

  如图：

2.冲账管理：消费的相反过程，将此卡消费金额返回到卡内，并扣除相应的消费积分。

  如图：

3.积分结转：将卡类型处设置的结转规则，转为金额存在会员卡内，可以用于会员卡消费处理。

 如图：

4.积分兑换：用积分兑换礼品，双击礼品名称，再点确定兑换，则兑换完成。

5.支出费用：可以记录一下，谁支出了费用，干啥了。

 如图：

四、下面介绍查询统计菜单下的功能。

 1.查询统计功能

可以按时间段和卡类型等组合形式来查询某段时间内发了多少张卡，可以查询，发卡时收取多少金额、积分兑换礼品、积分增减信息、消费汇总查询统计、积分转结、支出查询、交接班统计信息等等多项操作查询，也可通过输入卡号来进行查询（这样一次只能查一张卡）。并可以将查询结果导出成excel表中，查询统计下的界面与功能应用基本差不多，操作方法也基本相同，除了会员卡汇总及会员汇总界面有所不同外，其它界面基本上相同，稍后我们将讲解会员卡汇总及会员汇总的一些相关应用。首先我们先来简单的介绍下，我们就以发卡查询做为例子来进行操作，为了节约时间所以在这我们就不一一列明了。

1.发卡查询：可以查询发卡数量，如果想知道在某一时间段发了多少张卡在这里也可以设置，只需输入您想查找的时间就可进行查询（输入卡号再点统计，只会针对一张卡来进行查询，如果进入界面直接点统计，那么可查询多张卡）。

  如图：

2.会员卡汇总：

  可以查询系统内，一共发了多少张卡，所有卡总余额为多少，总积分为多少，总存款Zui多的是谁，如果已经退过的卡想重新启用，也可以在此处删除那张会员卡，然后再进行重新发卡就能正常使用了。

  如图：

3.会员汇总：主要查询系统内有多少个会员，及会员的详细信息，此处可以修改会员详细信息。

  如图：

4.交接班信息：可以查询时间段或某个操作员的所有操作金额，并可以小票打印交班表。

  如图：

本产品的品牌是万祥，型号是管理系统，类型是多款供选，使用环境是各行业，系统要求是一般